一、合同各方的名称(chēng)、地址、联系方式等(děng)明确、具体

  分析:我们(men)在涉(shè)外合同签订(dìng)之前,一般都有外方相关人员(yuán)的前期的接触与谈判,通常(cháng)会(huì)得到对方的初步信息,但需要注意及时(shí)是(shì)一个谈判团(tuán)队,各个成员所(suǒ)隶(lì)属或代表的(de)公司(sī)很能不同(同属(shǔ)于同一个母公司),各种(zhǒng)原(yuán)因不尽相(xiàng)同。联系方式非常重要,最好能够将对方的(de)座机电话、移动电话、邮箱地(dì)址等一一列明(míng),便于日后定期联系。同时(shí),也保持(chí)对上(shàng)述信息的更新与整理。否则,如(rú)果某一天合同履行过程中发生重(chóng)要而紧急的事项,如果没有完(wán)备的(de)联系(xì)信息,而能导致双方不能顺(shùn)利有(yǒu)效沟通,甚至导致意想不到的后果。

  二、交易对方主体基本(běn)资信情况(kuàng)

分析:公司业务人员(yuán)一般(bān)不是(shì)很(hěn)关注(zhù)交易对方的主体资格、资本资信(xìn)情况的了解,公司法(fǎ)务人员(yuán)应关注此问题的严重性。

三、合同标的物描述与规定(dìng)

  分析:商务人(rén)员认为合同(tóng)的标的物已约定清晰明(míng)确,但法务人员需要(yào)提示是否(fǒu)存在其他理(lǐ)解,即(jí)各方就标的物的外(wài)延是否清晰(xī)界定。如双方合(hé)作某(mǒu)一款产品,该(gāi)产品技(jì)术(shù)、数量、销售领域等能够(gòu)清晰并防(fáng)止今后因交易(yì)环境(jìng)的改变,可能(néng)导致各方对合同的标的物(wù)及范(fàn)围作偏(piān)离(lí)各方已达成的(de)共识,进(jìn)而影响合(hé)作。 

  四、合同生效(xiào)及自动续展约定(dìng)

  分析:相关人员应(yīng)关注合同生效(xiào)的法(fǎ)律意义,不能以各方的前期合作及个(gè)人的(de)主观判断来决定某种商业(yè)行为。如尽(jìn)管交易各(gè)方已(yǐ)久重要(yào)交易(yì)交款达成初步(bù)的共识,但中方企业在尚未就上述合作事项达(dá)成正式(shì)生效协议(yì)的情况下,单方面进行备(bèi)货备料,后因境外交(jiāo)易(yì)方的突发事件,导(dǎo)致不能如期(qī)签(qiān)约,给中方企业造成一定的损失。很(hěn)多协议约定“本协议有效期(qī)一年,期(qī)满前30日内任(rèn)何一方如未(wèi)书面(miàn)通知对方(fāng)终止协议,则协议有效期自(zì)动(dòng)续展(zhǎn)一年(nián)”等,由于目前中国(guó)企业并没有建立比(bǐ)较完善(shàn)的合同管理(lǐ)体系,很多(duō)合同签订后没有专人跟进(jìn),特别(bié)是(shì)一些(xiē)重要条款的持(chí)续跟进,导致合同后续(xù)何时到(dào)期、到期后的处理、自动续展等都无从得知。如果某一天企(qǐ)业突然想起终止合(hé)同,但该(gāi)合同已自动续展,从而影响企(qǐ)业的商业操(cāo)作目(mù)标的实现。

  五、合同附(fù)件

分析:我们比较关(guān)注主体(tǐ)合同的内容,商务谈判很能围绕主(zhǔ)合同展开(kāi),在合同审查过程中(zhōng)也容易发生(shēng)重要主合同(tóng)、轻合同(tóng)附件的情况,上(shàng)述情况(kuàng)也避免,否则,极(jí)易造成合同条(tiáo)款重组或合同附件条(tiáo)款(kuǎn)加重一方(fāng)责任的法(fǎ)律风险。

六、合同终止/解除(chú)条件及赔偿/补偿等事项(xiàng)的约定

  分析(xī):由于国(guó)外交易主体的强势或有利地(dì)位,很(hěn)多(duō)涉外合同(tóng)中合同终止/解除条款启动非常容(róng)易,有的合同甚至约定国外(wài)厂(chǎng)商随时可以解除合同,且对合同解除后的赔偿等(děng)没(méi)有明确规定。上述约定对于中国厂商非(fēi)常不利,我国许多中小型企业在接单(dān)过程(chéng)中,没有充分评估上述(shù)条款的风险,造成前期投入很大,后期却遭毁(huǐ)约(yuē),导致严重亏损的经营事(shì)件。

  七(qī)、违约赔(péi)偿的(de)上(shàng)限限制

  分析:很多(duō)涉(shè)外合同,特别是销(xiāo)售合同(tóng),都约定供(gòng)货方(fāng)应承担(dān)产品(pǐn)质量原因引起的一(yī)切法(fǎ)律后果,包括人身损(sǔn)害、财(cái)产损失、诉讼费用(yòng)、律师费(fèi)用等(děng)等。国内企业应高度关注该条款,据理力争,争取(qǔ)将相关(guān)赔偿事项能够限制在一定范围,否则,巨额损失赔偿(cháng)情况很有(yǒu)可能发生。

  八、合(hé)同争议的(de)解决

  分析:合同争议解决部分最为关键(jiàn)的解决方式及适(shì)用法律。目(mù)前,国际合同许多(duō)采用仲(zhòng)裁方(fāng)式(shì)解决争(zhēng)议,但很多(duō)美国企业很(hěn)能要(yào)求通过(guò)其本国法院(yuàn)裁决。适用法(fǎ)律对合同各方影响非(fēi)常大,需(xū)要(yào)高(gāo)度关(guān)注。一方(fāng)面需要了解本国(guó)法律及对方(fāng)国法律的基本内容,同时也需要了解其他第三(sān)国的法律,便于提出(chū)适(shì)用第三国法(fǎ)律的替(tì)代(dài)。